Специалист по канцелярии Организационного подразделения:
Описание
Основные функциональные обязанности специалиста по канцелярии Организационного подразделения:
- организует и ведет делопроизводство (несекретное и секретное) в ЦАРИКЦ, вносит на рассмотрение советника/начальника Организационного подразделения предложения по совершенствованию работы;
- ведет регистрационный учет входящих, внутренних и исходящих из ЦАРИКЦ документов;
- принимает своевременные меры по приему входящей корреспонденции, ее передачи на рассмотрение
Директора, с его резолюциями в подразделения ЦАРИКЦ и отправке исходящей корреспонденции;
- ведет учет прохождения документов, осуществляет контроль сроков их исполнения;
контролирует совместно с советниками/начальниками подразделений соблюдение персоналом ЦАРИКЦ
правил и требований ведения делопроизводства;
- готовит предложения по мерам обеспечения сохранности документов, недопущения несанкционированного допуска к ним;
- готовит по согласованию с советниками/начальниками подразделений и ведет номенклатуру дел и журналов ЦАРИКЦ;
- готовит сроки справочно-отчетной информации по делопроизводству;
подготавливает и оформляет в архив ЦАРИКЦ документы, законченные делопроизводством, ведет
регистрационный учет архива в картотечном и/или электронном виде, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив, а также акты на уничтожение.
№ вакансии | 01-CARICC-2026-04-003 |
Срок подачи заявления | до 25 мая 2026 года |
Должность | Специалист по канцелярии |
Подразделение | Организационное подразделение |
Продолжительность контракта | 2 года, в том числе 6 месяцев испытательного срока, возможность продления контракта на год (не более 2 раз) |
Месячный оклад* | минимальный – US 1718 $, максимальный – US 2079 $ |
Требования
- гражданство одного из государств-участников;
- высшее образование;
- профессиональный опыт работы не менее 5 лет в центральном аппарате компетентного органа государства-участника ЦАРИКЦ;
знание законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по ведению делопроизводства, в том числе секретного является преимуществом;
- свободное владение официальным языком Центра (русским), знание английского языка преимущественно приветствуется;
- навыки работы с современными техническими средствами организации работы, в первую очередь компьютерными программами и системами.
Порядок подачи заявления:
Полный пакет документов об участии кандидатов в конкурсе (согласно перечню, прилагается) предоставляются в ЦАРИКЦ не позднее срока, указанного в объявлении в файловых папках (на каждого кандидата отдельно) в бумажном виде в упорядоченном формате, в том числе с дублированием всех материалов в электронном формате на адрес ЦАРИКЦ – vacancy@caricc.org и/или по адресу: Казахстан, 050000, г. Алматы, проспект. Абая, 52.
Кандидаты подлежат соответствующей проверке и процедуре утверждения их участия в конкурсе компетентными органами направляющего государства, а также должны иметь соответствующий допуск к работе с секретной информацией.
Кандидаты на вакантную должность ЦАРИКЦ, успешно прошедшие предварительный отбор
и собеседование, подлежат проверке через полиграф.
При подаче заявлений просьба указать регистрационный номер и название вакансии. Телефон для справок: (+7 727) 244-24-27).
* В дополнение к месячному окладу выплачивается денежная компенсация за наем жилого помещения.
Должностной оклад будет дополнительно проиндексирован в установленном порядке.